Nos camps

QUÉBEC, LE 20 MAI 2020

Chers clients du camp Saint-Sacrement,

Veuillez lire attentivement le présent message. Il contient une foule de renseignements sur l’été à venir et sur l’impact qu’aura la COVID-19 sur le camp de votre enfant.

Vendredi dernier, le gouvernement du Québec, en collaboration avec l’Association des camps du Québec et l’AQLM, a sorti un guide de normes pour opérer un camp cet été. Vous pouvez trouver ce guide ici.

Suite à la réception du document, nous avons analysé l’ensemble de nos camps pour évaluer la faisabilité de ceux-ci dans les paramètres exigés que voici :

• Respect des 2M de distanciation sociale ;
• Privilégier les activités extérieures ;
• Mettre en place des mesures sanitaires pour contrer la propagation du CORONAVIRUS ;
• Éviter les contacts entre les participants (ex. : jeux de ballons, parachutes, cheerleading etc.).

À ces paramètres, s’est aussi ajouté un décret gouvernemental sur les ratios en camp que voici :

3-4 ans : 1 moniteur pour 4 enfants

5-6 ans : 1 moniteur pour 5 enfants

7-8 ans : 1 moniteur pour 7 enfants

9-17 ans : 1 moniteur pour 10 enfants

Voici donc les décisions prises par notre organisation pour cet été :

• Le PVE (programme vacances été) pour les 5-12 ans est maintenu ainsi que Le Programme Aspirant Assistant Moniteur (PAAM) (à moins d’avis contraire par la Ville ou la Direction de la Santé Publique).
• Tous nos autres programmes sont annulés (3-4 ans, camps spécialisés, 13-17 ans).
• Nos inscriptions sont arrêtées temporairement. Il n’est donc pas possible d’ajouter des semaines de camps, de modifier son choix de camp, ou de s’inscrire une première fois. Ainsi, nous pouvons nous assurer d’offrir un service aux gens déjà inscrits et replacer les gens qui ont subi des annulations. Une fois ce processus fait, nous vous aviserons s’il reste de la place dans notre programme PVE.

Ce n’est vraiment pas de gaieté de cœur que nous avons pris ces déchirantes décisions. Vous conviendrez que dans les conditions imposées, il devient impossible de jouer au hockey cosom, au basketball, de faire des camps de gymnastique, ou encore de pratiquer des arts martiaux dans un dojo.

Nous allons maintenant nous concentrer à offrir un PVE qui répond, et même surpasse les attentes de la Ville, de la DSP et des normes imposées. Notre plan pour vous offrir un service adapté, plaisant, et sécuritaire est prêt et dans les prochains jours, les choses vont débouler rapidement. Voici d’ailleurs un petit aperçu de changements majeurs qui s’opéreront cet été, si nous pouvons tenir le PVE :

• Nouvel horaire de 8h à 17h (aucun service avant ou après ces heures).
• Aucune sortie durant les semaines (Vallée secrète, Village Vacances Valcartier, etc.).
• Mesures sanitaires accrues (équipe sanitaire, port du masque, lavage de main, aucun micro-onde, etc.).
• Aucun rassemblement thématique le matin.
• Adaptation des formations et des programmations d’activités pour respecter les 2M.
• Interdiction aux parents d’accéder aux locaux intérieurs.
• Activités toujours extérieures sauf en cas pluie.
•  

Ce ne sont que de simples exemples pour vous aider à comprendre la complexité d’offrir un camp dans les conditions exigées.

Dans les prochains jours, notre équipe procédera par étape pour répondre à toutes vos interrogations et tous vos besoins.

20 au 24 mai :

Rappel téléphonique de tous nos clients qui ont déjà sélectionné le PVE pour valider leur inscription pour l’été, procéder à des remboursements de frais de service de garde, de sortie, etc.

25 mai au 28 mai :

Rappel téléphonique de tous nos clients de camps spécialisés, 3-4 ans et Ado base pour annulation, remboursement et transfert possible vers le PVE.

Du 26 au 31 mai :

3 séances vidéo « LIVE » avec le DG et son équipe pour répondre aux questions des clients sur l’été à venir via la plateforme ZOOM.

1er juin :

Début des formations des moniteurs et des superviseurs. Envoi aux clients de nos procédures écrites pour le camp.

Nous vous demandons donc de ne pas nous téléphoner pour procéder à des changements ou des annulations. Notre équipe vous contactera personnellement dans les prochains jours, en 8h et 20h. Tous nos clients, sans exception, seront contactés.

En terminant, nous sommes conscients que cette annonce décevra probablement votre enfant qui était dans un de nos camps annulés. Guillaume, notre coordonnateur responsable des camps, a préparé un vidéo qui s’adresse directement aux enfants. Nous vous invitons à le visualiser en famille. Cliquez ici.

Je vous rappelle que même malgré l’annonce du maintien du PVE, il est en tout temps possible que les gouvernements décident de faire marche arrière et d’annuler les camps cet été. Nous vous tiendrons informé si cette éventualité devait se présenter.

Merci pour votre habituelle compréhension et collaboration. Soyez assuré que nous mettons tous nos efforts à offrir la meilleure expérience camp à vos enfants, et que nous restons positifs quant à la tenue, dès l’an prochain, de programmes spécialisés.

À bientôt,

Samuel Matte-Thibault

Directeur général